Chauffeurskaart en manuele invoer

Wanneer je de kaart insteekt, wat je met de hand moet invoeren en wat je doet bij een verloren of defecte kaart.

Eén kaart, alleen voor jou

Je mag maar één geldige chauffeurskaart hebben.
De kaart is persoonlijk. Je mag ze niet uitlenen en niet met de kaart van iemand anders rijden.
Vraag een nieuwe kaart aan ten laatste 15 werkdagen vóór de vervaldatum.

Begin en einde van je dag

Steek de kaart in voor je begint te rijden en laat ze in de tachograaf zitten tot het einde van je dagelijkse werkperiode.
Bij het insteken vraagt de tachograaf of je activiteiten wilt bijvoeren sinds je de kaart de vorige keer uitnam. Daar vul je in wat je deed terwijl je niet bij het voertuig was: rust, ander werk (bv. in het magazijn, met een ander voertuig) of beschikbaarheid.
Voer het land in waar je je dagelijkse werkperiode begint en waar je ze eindigt.

Let op: "Ander werk" dat je niet invoert, lijkt bij een controle op rust. Dat kan je in de problemen brengen, maar ook je werkgever, die verantwoordelijk is voor je werktijd.

Grensovergangen

Sinds 2 februari 2022 moet elke grensovergang geregistreerd worden. Met een slimme tachograaf versie 2 gebeurt dat automatisch, ook als je chauffeurskaart van een oudere generatie is. Met een ouder toestel voer je het landsymbool zelf in op de eerste veilige stopplaats na de grens.

Wisselen van voertuig

Neem je kaart mee als je van voertuig wisselt en steek ze in het nieuwe voertuig. Rij je onderweg met een voertuig met een analoge tachograaf, neem dan ook de registratieschijven van die dag mee.

Kaart verloren, gestolen of defect?

Wat	Wat je moet doen
Melden	Binnen 7 kalenderdagen bij de bevoegde instantie van het land waar je woont (en bij diefstal ook bij de politie)
Verder rijden	Mag nog maximaal 15 kalenderdagen (of langer als dat nodig is om het voertuig terug naar de vestiging te brengen)
Registreren	Maak bij het begin en het einde van elke rit een afdruk. Schrijf er je naam, het nummer van je kaart of rijbewijs en je handtekening op, en vul met de hand je andere activiteiten in

Bewaar die afdrukken bij je, want je moet ze bij een controle kunnen tonen.